Dinamikus csapatunk bővüléséhez várjuk olyan szakember jelentkezését részmunkaidőben, aki szaktudásával és tapasztalatával aktívan részt tud venni Prof. Dr. Krausz Ferenc, Nobel-díjas fizikus (2023.) által kezdeményezett, világhírű multidiszciplináris kutatás megvalósításában, szerepet tud vállalni az ahhoz kapcsolódó feladatok szakszerű ellátásában.
Feladatok:
- teljesállású irodavezetővel történő napi szintű együttműködés, helyettesítés;
- az iroda napi működési feladatainak menedzselése;
- irodai ügyintézés, az irodai infrastruktúra fenntartása és optimalizálása, valamint az ehhez szükséges beszerzési igények rendszeres összegyűjtése, irodai beszerzések ügyintézése;
- hivatali, üzleti utazások operatív ügyintézése, teljes körű szervezése;
- postázás, küldemények átadás-átvétele és azok adminisztrációja az iratkezelési szabályzatnak megfelelően;
- az iratkezelési szabályzat teljeskörű ismerete, betartása és betartatása;
- aktív részvétel az iratkezelési folyamat belső, illetve külső ellenőrzése során;
- szerződések, megrendelések, teljesítésigazolások, levelek, egyéb belső, kimenő és bejövő iratok iktatása, irattározása a Kutató Központ dokumentumkezelő rendszerében, illetve papír alapon;
- a dokumentumkezelő rendszer naprakészen tartása és fejlesztése, kapcsolódó belső oktatási anyagok előkészítése és oktatása, kapcsolattartás a dokumentumkezelő szoftvert szolgáltató cég támogató munkatársaival, hibajegyek kezelése;
- részvétel a leltározás folyamatában, illetve ehhez tartozó adminisztrációban;
- a szakterületek adminisztratív és általános támogatása;
- a központi telefonszámra érkező hívások kezelése;
- érkező vendégek fogadása;
- közreműködés a céges események szervezésében;
Elvárásaink:
- felsőfokú végzettség;
- legalább 1-2 éves releváns szakmai tapasztalat hasonló pozícióban– irodavezetői vagy asszisztensi területen;
- középfokú aktív angol nyelvtudás szóban és írásban;
- magabiztos MS Office kezelése;
- kiemelkedő kommunikációs, szervezési és koordinációs készségek;
- magas szintű problémamegoldó és időmenedzsment képesség;
- proaktivitás, precizitás, megbízhatóság, önálló munkavégzésre és csapatmunkára való képesség;
Amit kínálunk:
- változatos és felelősségteljes feladatokat egy kiemelt jelentőségű projektben;
- versenyképes jövedelmet és széleskörű juttatási csomagot;
- csapatépítő rendezvényeket;
- nemzetközi környezetben való munkavégzést és szakmai fejlődési lehetőséget;
- megoldás-orientált légkört és egy dinamikusan fejlődő szervezet sikereiben való részvétel lehetőségét.
Munkavégzés helye: Budapest IX. kerület, Czuczor utca 2-10. Studium Irodaház